Gratis document · invulbaar · A3
Vergelijkingsblad: drie leveranciers, veertig vragen, één overzicht
Na de derde demo lopen de gesprekken door elkaar. Iedereen kon alles, iedereen was flexibel, en achteraf weet u niet meer wie nu precies wat beloofde. Dit blad lost dat op: u stelt iedereen dezelfde veertig vragen en vult de antwoorden in dezelfde kolommen in. Het verschil springt er dan vanzelf uit.
Wat er in staat
- Veertig vragen in zes blokken: functionaliteit, gegevens en migratie, koppelingen, kosten, contract en vertrek, en samenwerking.
- Bij elke vraag staat wat een goed antwoord is en wat een antwoord is om op door te vragen — zodat u het verschil hoort tussen ‘ja dat kan’ en ‘ja dat zit erin’.
- Drie kolommen om leveranciers naast elkaar te zetten, plus een scoreblad met weging per blok.
- Zeven vragen over wat er gebeurt als u ooit weer weggaat. Precies de vragen die tijdens een enthousiaste demo niemand stelt.
- Een korte handleiding: hoe u het blad gebruikt zonder dat een demo een verhoor wordt.
- Een scoreblad met weging, zodat u niet op gevoel maar op punten kiest.
PDF op A3 (ook prima leesbaar op A4), invulbaar of uit te printen. Direct per mail, geen account nodig.
- Werkt voor elke leverancier, ook als u niet bij ons uitkomt
- Inclusief de vragen over weggaan, niet alleen over instappen
- Direct per mail, geen account nodig
- Op A3, met handleiding en scoreblad voorop
Zo ziet een blok eruit
Een fragment uit het blok ‘gegevens en migratie’. Zo staan alle veertig vragen erin: de vraag, waar u op let, en ruimte voor drie antwoorden.
| Vraag | Waar u op let | Leverancier A | B | C |
|---|---|---|---|---|
| Wie zet onze bestaande gegevens over? | Doen zij het, doet u het, of „samen”? Dat laatste woord is de duurste van de drie. | |||
| Wat gebeurt er met gegevens die niet netjes zijn? | Een goed antwoord bevat het woord opschonen én een schatting in uren. Een zorgelijk antwoord is „dat komt goed”. | |||
| Hoe krijgen wij onze gegevens er weer uit? | Welk formaat, binnen hoeveel dagen, tegen welk bedrag? Staat het in het contract of „regelen we dan wel”? | |||
| Wie is eigenaar van de gegevens? | U hoort „u” te horen, en het hoort in de overeenkomst te staan, niet alleen in het gesprek. |
Wanneer dit blad zich terugverdient
U spreekt meer dan één leverancier
Twee is al genoeg om ze door elkaar te halen. Vanaf drie is een blad geen luxe meer maar de enige manier om appels met appels te vergelijken.
U beslist niet alleen
Een collega of mededirecteur die niet bij de demo was, kan het ingevulde blad in vijf minuten lezen. Een verslag van drie demo's leest niemand.
U wilt geen spijt over drie jaar
De meeste spijt gaat niet over functies maar over het contract: de opzegtermijn, de prijsstijging en de kosten om te vertrekken. Die staan er allemaal in.
Veelgestelde vragen
Staat GrowMate al ingevuld in het blad?
Nee, de kolommen zijn leeg. Het blad is bewust neutraal opgezet, want een blad dat naar onszelf toe rekent zou u meteen doorzien en dan heeft niemand er iets aan. Wilt u ons erbij zetten als derde kolom, dan mag dat natuurlijk.
Kan ik het blad digitaal invullen?
Ja. De PDF heeft invulbare velden, dus u kunt hem op een laptop bijhouden tijdens een beeldbelgesprek. Uitprinten werkt ook prima, en schrijven tijdens een demo staat vaak prettiger dan typen.
Veertig vragen — wordt dat geen verhoor?
Als u ze in één keer afvuurt wel. In de handleiding voorin staat hoe u het verdeelt: de blokken over functionaliteit en gegevens tijdens de demo, de blokken over kosten en contract pas als u serieus verder praat. Dan blijft het een gesprek.
Wij hebben al gekozen. Heeft het dan nog zin?
Ja, voor het blok over contract en vertrek. Dat kunt u langslopen vóór u tekent. Het is het enige moment waarop u nog onderhandelingsruimte heeft.
Samen doornemen
Het blad ingevuld en u komt er nog niet uit?
Dat is normaal: de kolommen ontlopen elkaar vaak minder dan gehoopt. Loop het in een half uur met ons door — ook als wij zelf niet in het rijtje staan.
- Wij kijken mee naar wat de antwoorden echt betekenen
- U hoort waar de risico's zitten die niet opvallen
- Kosteloos en zonder verplichting
- Binnen één werkdag een reactie