Kosteloos en vrijblijvend
Leg uw spreadsheets een half uur voor aan iemand die dit vaker heeft gedaan
U weet dat het schuurt. Het planbestand loopt vast, de offertelijst klopt niet meer met de facturatie, en niemand durft de formules in tabblad zeven aan te raken. Wat u niet weet is of dat erg genoeg is om iets aan te doen — en zo ja, waar u dan begint. Daar gaat dit gesprek over.
- U vertelt welke drie bestanden het meeste gedoe geven.
- Wij benoemen welk risico daar concreet in zit en wat dat per jaar kost aan uren en fouten.
- U krijgt een volgorde: wat eerst, wat later, wat u gerust in Excel kunt laten.
- Er komt geen demo aan te pas, tenzij u er zelf om vraagt.
Vul hiernaast in wanneer het u schikt. Wij bevestigen het moment per mail of telefoon binnen één werkdag — u hoeft zelf niets in een agenda te prikken.
- Uitgave van UDefine B.V. uit Den Haag, KvK 87913275
- Wij verkopen uw gegevens niet door aan softwareleveranciers
- Gemiddeld binnen één werkdag antwoord
- Geen account, geen wachtwoord, geen mailstroom
Waar het gesprek meestal over gaat
Vier onderwerpen komen bijna altijd langs. Herkent u er één, dan is het gesprek de moeite waard.
Welk bestand is het gevaarlijkst?
Niet het grootste bestand is het risico, maar het bestand waar één persoon de logica van kent. Wij gaan na welk bestand dat bij u is, wat er gebeurt als die persoon drie weken wegvalt, en of dat met een simpele ingreep al minder erg wordt.
Waar lekt de tijd weg?
Overtypen, controleren, terugzoeken waarom een getal veranderde. Wij rekenen samen ruw uit hoeveel uur per week daaraan opgaat. Meestal is dat meer dan gedacht en zit het bij twee of drie mensen, niet bij het hele bedrijf.
Is dit een softwareprobleem of een afspraakprobleem?
Soms wel. Vaak is de echte oorzaak dat niemand heeft vastgelegd wie wat invult. Dan lost software niets op en verplaatst u de chaos alleen naar een duurder scherm. Wij zeggen het als wij dat zien.
Wat kost het en wat levert het op?
Een reële bandbreedte voor uw situatie: licentie, invoering, migratie en de uren die u er zelf in steekt. Plus de vraag die vaker vergeten wordt — wat kost het om níéts te doen en over twee jaar alsnog te moeten?
Wat dit gesprek uitdrukkelijk niet is
Wij zijn niet onafhankelijk en doen daar niet geheimzinnig over. UDefine maakt zelf een softwareplatform. Juist daarom leggen wij vooraf vast wat u niet krijgt.
- Geen slidedeck van veertig pagina's over ons bedrijf.
- Geen offerte in uw mailbox de dag erna, tenzij u erom vraagt.
- Geen belrondje van een accountmanager die u er nog even aan herinnert.
- Geen verhaal dat u alles tegelijk moet vervangen — dat is bijna nooit waar.
- Geen advies om over te stappen als uw Excel het gewoon goed doet.
„Wij dachten dat wij een pakket nodig hadden. Na dat gesprek bleek dat twee van onze vier bestanden prima konden blijven en dat alleen de urenregistratie eruit moest. Dat scheelde ons een traject van maanden.”Situatie die wij vaker tegenkomen bij bedrijven van vijftien tot veertig mensen
Zo gaat het in zijn werk
Vier stappen, geen verrassingen ertussen.
U vult het formulier in
Naam, mailadres en wanneer het u schikt. De rest is optioneel, maar hoe meer u kwijt kunt, hoe beter wij ons voorbereiden.
Wij bevestigen het moment
Binnen één werkdag krijgt u een mail of belletje met een concreet tijdstip. Past het niet, dan schuiven wij zonder gedoe.
Het gesprek zelf
Dertig minuten, telefonisch of via beeldbellen. U praat, wij vragen door. Een scherm delen van uw bestand mag, maar hoeft niet.
U krijgt het op papier
Binnen twee werkdagen een korte samenvatting per mail: wat wij zagen, wat wij zouden doen en in welke volgorde. Ook als de conclusie is dat u niets hoeft te veranderen.
Veelgestelde vragen
Kost een gesprek geld?
Nee. Het gesprek is kosteloos en er zit geen verplichting aan vast. Wij investeren die tijd omdat een deel van de mensen met wie wij praten later klant wordt — en een groot deel niet, en dat is prima.
Moet ik mijn Excel-bestanden opsturen?
Nee, en wij vragen er ook niet om. Een gesprek over wat er in staat en waar het misgaat is genoeg. Wilt u tijdens het beeldbellen zelf een scherm delen, dan kan dat, maar u hoeft geen bedrijfsgegevens buiten de deur te brengen.
Krijg ik daarna verkooptelefoontjes?
Alleen als u het belvakje aanvinkt, en dan één keer. Wij bellen geen mensen die daar geen toestemming voor hebben gegeven. Dat is sinds 1 juli 2026 ook gewoon de wet.
Wie krijg ik aan de lijn?
Iemand van UDefine die zelf migraties van spreadsheets naar software heeft begeleid — geen callcenter en geen junior met een script. Meestal is dat Danillo zelf.
Zijn jullie onafhankelijk?
Nee. Weg uit Excel is een uitgave van UDefine B.V., en UDefine maakt het softwareplatform GrowMate. Wij zetten dat overal op de site zo. Wat wij wél doen: eerlijk zeggen wanneer uw situatie niet bij ons past, want een klant die na drie maanden spijt heeft kost ons meer dan hij oplevert.
Wat als ik nog helemaal niet zover ben?
Dan is dit juist het goede moment. De meeste fouten worden gemaakt door bedrijven die onder tijdsdruk kiezen omdat het oude bestand is omgevallen. Oriënteren zonder haast levert betere keuzes op.
Liever eerst zelf kijken
Doe eerst de risicoscan, dan weet u waar het gesprek over gaat
Tien vragen over uw bestanden. U ziet meteen de volledige uitkomst — pas daarna vragen wij of u hem toegestuurd wilt krijgen.
- Ongeveer vier minuten werk
- Uitkomst direct in beeld, geen wachtscherm
- Per risico staat erbij wat u eraan kunt doen
- U kiest zelf of u de uitkomst gemaild wilt hebben