Gratis document · 11 pagina's
Prijsbenchmark mkb 2026: wat kost het écht om uit Excel te stappen?
Iedereen die van spreadsheets naar software gaat stelt dezelfde vraag, en niemand durft hem hardop te stellen: betaal ik hier nu te veel voor? Dit document geeft u de bandbreedtes waar leveranciers liever niet mee beginnen — inclusief de posten die buiten de offerte vallen en pas in maand vier opduiken.
Wat er in staat
- Bandbreedtes per bedrijfsgrootte: 1–5, 6–15, 16–40 en 41–100 medewerkers.
- Het verschil tussen prijs per gebruiker, prijs per module en een vaste platformprijs — en bij welk aantal mensen het omslagpunt ligt.
- Acht kostenposten die zelden in een offerte staan: datamigratie, koppelingen, maatwerkrapportages, training, meerwerk, exportkosten bij vertrek en twee die u niet verwacht.
- Wat de invoering u aan eigen uren kost — de post die bijna altijd wordt vergeten en vaak groter is dan de licentie.
- Hoe u een offerte omrekent naar vijf jaar, zodat een lage instapprijs u niet misleidt.
- Vier onderhandelpunten die in de praktijk wél iets opleveren, en drie die dat nooit doen.
- Een invulblad om uw eigen offerte naast de bandbreedtes te leggen.
PDF, 11 pagina's, Nederlands. U krijgt de link direct per mail — geen account, geen wachtwoord. Cijfers uit gesprekken met Nederlandse mkb-bedrijven en uit openbare prijslijsten, laatst herzien in januari 2026.
- Bandbreedtes, geen verkoopprijzen van één leverancier
- Inclusief de kosten ná de handtekening
- Direct per mail, geen account nodig
- Ook bruikbaar als u bij uw huidige leverancier blijft
Een voorproefje: wat u ongeveer mag verwachten
Onderstaande tabel staat uitgebreider in het document, met per rij een toelichting over wat de prijs omhoog en omlaag duwt. Bedragen zijn indicatief, exclusief btw, en gelden voor een pakket dat de rol van meerdere spreadsheets overneemt.
| Aantal gebruikers | Software per maand | Invoering eenmalig | Eigen uren invoering |
|---|---|---|---|
| 1 tot 5 | € 40 – € 250 | € 0 – € 3.500 | 20 – 60 uur |
| 6 tot 15 | € 150 – € 750 | € 1.500 – € 12.000 | 60 – 160 uur |
| 16 tot 40 | € 400 – € 2.200 | € 5.000 – € 35.000 | 150 – 400 uur |
| 41 tot 100 | € 900 – € 6.000 | € 15.000 – € 90.000 | 300 – 900 uur |
De spreiding binnen één rij is groot, en dat is geen slordigheid. Het verschil zit vooral in het aantal koppelingen, de staat van uw huidige gegevens en of u meegaat met de standaard of maatwerk wilt. In het document staat per factor wat die ongeveer met de prijs doet.
Voor wie dit document is geschreven
U heeft net een offerte binnen
En u wilt weten of het bedrag normaal is voordat u erover onderhandelt of ja zegt. Leg de offerte naast de bandbreedtes en u ziet meteen waar u zit.
U wilt een budget onderbouwen
Richting een mededirecteur, een aandeelhouder of de bank. Dan heeft u cijfers nodig die u kunt navertellen, niet een schatting die u zelf hebt bedacht.
U oriënteert zich nog
En u wilt weten of dit een project van vijfduizend of van vijftigduizend euro wordt, voordat u leveranciers uitnodigt en er tijd in steekt.
Veelgestelde vragen
Zijn dit jullie eigen prijzen?
Nee. Het zijn bandbreedtes over de markt heen, samengesteld uit openbare prijslijsten en uit gesprekken met mkb-bedrijven over wat zij daadwerkelijk betaalden. Onze eigen prijzen vallen binnen die bandbreedtes, maar het document is geen prijslijst van GrowMate.
Hoe actueel zijn de cijfers?
Laatst herzien in januari 2026. Softwareprijzen in Nederland bewegen langzaam; de bandbreedtes blijven doorgaans een jaar bruikbaar. De invoeringskosten bewegen sneller, omdat die vooral uit uurtarieven bestaan.
Kan ik dit doorsturen naar een collega?
Graag zelfs. De link in de mail blijft werken en er zit geen persoonlijke code in. Beslissingen over software worden zelden alleen genomen.
Wat gebeurt er met mijn e-mailadres?
Het komt in ons eigen bestand en gaat nergens anders heen. Wij verkopen geen adressen door aan softwareleveranciers. U krijgt de mail met de link, en verder alleen post als u daar zelf om vraagt. Uitschrijven kan met één mailtje naar danillo@udefine.nl.
De volgende stap
Uw offerte samen doornemen?
Cijfers op papier zijn nuttig, maar uw offerte heeft eigenaardigheden die geen benchmark vangt. Stuur hem op of neem hem mee in een gesprek van een half uur.
- Wij lezen mee op de posten die vaak duurder uitvallen
- U hoort welke regels onderhandelbaar zijn
- Kosteloos, ook als u bij een andere leverancier tekent
- Binnen één werkdag een reactie